Halo karyawan.., kali ini saya admin akan berbagi Contoh Surat Pengunduran Diri atau Surat Resign Karyawan dari Perusahaan. Namun dalam postingan ini juga akan dibahas apa itu surat pengunduran diri dan kapan kita membuat surat pengunduran diri dan bagaimana menyampaikan surat pengunduran diri yang baik.
Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Dari informasi
Wikipedia, Sebuah surat pengunduran diri biasanya ditulis guna memberitahukan keinginan penulis untuk mengundurkan diri dari jabatan yang sedang ia emban. Surat seperti ini biasanya diperlukan sebagai salah satu syarat administratif dalam mengajukan pengunduran diri.
Surat pengunduran diri adalah sebuah dokumen tertulis yang digunakan seseorang untuk secara resmi menginformasikan niatnya untuk berhenti atau mengundurkan diri dari pekerjaan atau posisi tertentu. Surat ini biasanya berisi alasan mengapa seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dan tanggal efektifnya. Surat pengunduran diri penting untuk memberi pemberitahuan kepada atasan atau perusahaan agar mereka bisa melakukan penggantian atau pengaturan yang diperlukan. Selain itu, surat ini juga mencerminkan kesopanan dan profesionalisme dalam meninggalkan pekerjaan.
Kapan Surat Pengunduran Diri Dibuat?
Surat pengunduran diri biasanya dibuat ketika seseorang telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan atau posisi tertentu. Alasan untuk membuat surat ini dapat bervariasi, seperti karena menerima tawaran pekerjaan baru, masalah di tempat kerja yang tidak dapat diselesaikan, perubahan dalam kehidupan pribadi, atau alasan lain.
Idealnya, surat pengunduran diri harus dibuat beberapa minggu sebelum tanggal efektifnya. Hal ini bertujuan untuk memberi atasan dan perusahaan waktu yang cukup untuk merencanakan penggantian atau peralihan tugas.
Pada dasarnya, surat pengunduran diri adalah cara resmi untuk mengkomunikasikan keputusan seseorang untuk berhenti dari pekerjaan.
Cara Menyampaikan Surat Pengunduran Diri Yang Baik
Cara menyampaikan surat pengunduran diri yang baik adalah dengan menjaga kesopanan, profesionalisme, dan komunikasi yang jelas. Tulis surat dengan jelas dan singkat, sertakan tanggal efektif pengunduran diri, serta alasan yang bijak tanpa perlu berlebihan.
Sampaikan terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan yang diberikan, dan tunjukkan kesiapan untuk membantu dalam transisi. Juga, pastikan untuk mengajukan surat tersebut secara pribadi kepada atasan, sebelum mengirimkannya secara resmi melalui email atau surat resmi. Cara ini akan membantu mempertahankan hubungan baik dan meningkatkan reputasi profesional Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini contoh teks pada surat pengunduran diri. Dalam contoh ini, identitas, tanggal dan nama perusahaan adalah fiktif dan hanya sebagai contoh, tidak ada keterkaitan dengan pribadi maupun perusahaan tertentu. Jika ada kesamaan nama saya pastikan itu hanya kebetulan saja.
Contoh Teks Surat Pengunduran Diri:
--------------------------------------------------------------------------------------
Bengkulu, 18 Oktober 2023
Kepada Yth,
Kepala HRD PT. Tutup Kurung Teknologi
Di –
Tempat
Dengan
hormat,
Saya
yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Alexander Paijo
Tempat, tanggal lahir :
Pulau Beringin, 06 Oktober 1990
Alamat : Jl. Pulau Beringin Blok B Dusun I Desa Harapan Kec.
Pondok Kelapa Kab. Bengkulu Tengah Prov. Bengkulu 38371
Jabatan : Content Writer
Unit Kerja : Badan Teknologi Informasi
Bermaksud
mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan
dari PT. Tutup Kurung
Teknologi, karena adanya suatu masalah pribadi yang membuat saya kesulitan untuk menyesuaikan dengan
aturan jam kerja yang berlaku di PT. Tutup Kurung Teknologi.
Pengunduran diri ini akan efektif mulai tanggal 6
November 2023. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada,
mengembalikan fasilitas yang saya gunakan selama ini dan saya siap melatih
rekan kerja yang akan menggantikan posisi saya hingga tanggal tersebut.
Saya sangat bersyukur
selama saya bekerja di sini,
saya telah mendapatkan
banyak pengalaman. Sehingga saya ingin menyampaikan terima
kasih kepada
seluruh pimpinan dan rekan
kerja yang ada. Selain itu,
selama saya bekerja di PT. Tutup Kurung Teknologi tentu banyak melakukan
kesalahan. Untuk itu, dengan tulus saya memohon maaf yang sebesar-besarnya
kepada seluruh pimpinan dan rekan kerja yang ada.
Demikian surat pengunduran diri
saya buat dengan
sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun, atas perhatian dan pengertiannya saya
mengucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Alexander Paijo
------------------------------------------------------------------------------
Download Contoh Surat Pengunduran Diri
Contoh surat dalam format dokumen Microsoft Word (.docx) dapat didownload melalui url berikut ini:
Ketika anda klik link di atas, dokumen akan terbuka di Google Dokumen, selanjutnya dari menu File anda dapat memilih sub menu Download untuk mengunduh sesuai format.
Demikian sharing saya kali ini, mudah-mudahan ada manfaatnya.
Catatan:
